Realisierung

Wenn das Arbeitspaket der Realisierung bevorsteht, müssen die Arbeitspakete Analyse und Konzeption abgeschlossen sein. Jedoch kann im Anschluss das Portal nicht auf in einem Intervall entwickelt werden. Bei Protalprojekten ist es üblich die Realisierungsphase in mehreren Schritten abzuhandeln.

Ein Beispiel mit fünf Releases wird in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt und darauf beschrieben.

Tabelle: Intranet Portal Releases[1]

Release Nr.	Bedeutung
1. Release	Prototyp zur Präsentation und Kommunikation
2. Release	Schulungsversion
3. Release	Integration- und Migrationsrelease
4. Release	Gilt als Version 1.0 für das Going-Live in vorher auserwählten Unternehmensbereichen
5. Release	Erweiterte Version 1.1, welche flächendeckend ausgerollt wird.

1. Release

Das erste Release dient zum Vorzeigen bei allen Projektbeteiligten und den zukünftigen Benutzern. Sie sollen hier für die aktive Nutzung des Systems gewonnen werden. Insbesondere sollen den Mitarbeitern folgende neuen Aspekte vermittelt werden:

Mitarbeiterinformationen wie Pressemitteilungen und Medienberichte sind besser verfügbar
Arbeitsprozesse wie Terminabstimmungen und Urlaubsanträge lassen sich besser abwickeln
Dokumentenvorlagen wie Musterbriefe und Musterverträge sind zentral gespeichert und lassen sich über ein Dokumentenmanagement schneller finden und aufrufen
Es wird der Zugang zu einem Wissensspeicher der Kollegen eröffnet, in welchen sie ihr Wissen niederschreiben können

2. Release

Auf diesem Release werden die Mitarbeiter geschult. Die Nutzer müssen sich eine Medienkompetenz in dem Umgang mit dem Portal aneignen. Die Schulung sollte so strukturiert sein, dass die Mitarbeiter die komplette Umgebung kennenlernen und sich auf ein neues Kommunikationsverhalten gewöhnen. Des Weiteren soll die Schulung den Gewinn, den Nutzen und den Spaß am Intranet Portal vermitteln. Um den Veränderungsprozess zu fördern, sollten die Mitarbeiter mit den Entscheidern und Projektleitern bei Bedarf in Dialog treten können.

3. Release

Dieses Release dient dazu, alle Komponenten eines Portals auf ein Zusammenspiel gründlich zu testen. Des Weiteren kann dieses Portal dafür genutzt werden, um bestehende Inhalte aus einem alten Portal, sofern eines im Unternehmen vorhanden ist, zu migrieren. Eventuell kommen im Rahmen des Changemanagements Wünsche einer Mitwirkung an der Integration des Portals. Hier könnte schon den Mitarbeitern signalisiert werden, dass ihre Mitwirkung am Portalausbau willkommen ist.

4. Release

Dieses Release wird für den Going-Live verwendet. Im ersten Schritt kann dieser je nach Gegebenheit nur einen kleinen Kreis, z. B. bestimmte Standorte, betreffen.

5. Release

Das 5. Release wird in diesem Beispiel für die Berücksichtigung der Änderungswünsche aus der Portalversion 1.0 verwendet und des Weiteren wird es flächendeckend im Unternehmen eingeführt.

Die Stufen der Releases können beliebig ausgeweitet werden. Die Durchführbarkeit ist jedoch von der Aufwandsbereitschaft und dem zur Verfügung stehenden Budget abhängig.

⇐ Einführungsstrategie

Link: Literaturverzeichnis

In Anlehnung an HLP (22.11.13).