Endauswahl

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Nach der Durchführung der Evaluierung in der Vorauswahl stehen die Endergebnisse der Systeme fest. Je nach Projektdauer und Ressourcen sollten zwei bis max. vier Open-Source-ERP-Systeme getestet werden. Das beinhaltet die Installation bzw. das verwenden einer Testumgebung mit vollem Funktionsumfang. Dabei sollten die Systeme auf zwei Seiten getestet und gesichtet werden. Die technische und fachliche Sicht. In der technischen Sicht sollten sich die IT-Abteilung bzw. die Dienstleister mit den Einstellungsmöglichkeiten, Funktionalitäten, Quellcode, Programmiersprache, Datenbank und dem Customizing auseinander setzen. Das erfordert auch die Beschaffung von technischen Dokumentationen. In der fachlichen Sicht geht es um die Umsetzung von Anforderungen und die Abbildung der Geschäftsprozesse im Open Source ERP System. Dabei sollten einige Anwendungsfälle der Vergangenheit im ERP-System nachgebildet werden.

Die Ergebnisse müssen dokumentiert werden. Aufgrund der Ergebnisse und der gewonnen Erkenntnisse mit den Systemen bedarf es einer Entscheidung für das endgültig einzuführende Open-Source-ERP-System. In einer Diskussionsrunde mit allen Projektbeteiligten sollten nochmals Vor- und Nachteile ausgearbeitet und eine Empfehlung ausgesprochen werden. Nach der Entscheidung durch die Geschäftsführung bzw. Projektleiter steht als Ergebnis das einzuführende Open-Source-ERP-System fest. Im Unternehmen E4K wurden in die Endauswahl die zwei ERP Systeme Dolibarr und OpenERP aufgenommen. Nach Fertigstellung der Test- und Sichtungsphase wurde als einzuführendes ERP-System Dolibarr gewählt.

Quellen

  1. Vgl. Regionalcentrum für Electronic Commerce Anwedungen Osnabrück, ERP-Lösungen auf Basis Freier Software - Für kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe, 2012
  2. Vgl. Regionalcentrum für Electronic Commerce Anwedungen Osnabrück, Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware auf Basis Freier Software – eine Auswahl, 2011
  3. Vgl. Oliver Neumann, Diplomarbeit Praktische Evaluierung der aspektorientierten Programmierung zur Stärkung der Wandlungsfähigkeit eines ERP-Systems
  4. Vgl. Thomas Herzog, Diplomarbeit - A Comparison of Open Source ERP Systems, 2006
  5. Vgl. Yulia Sidykh, Masterarbeit - Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse der Umfrage im Rahmen der Masterarbeit zum Thema Open-Source-ERP-Systeme bei kleinen und mittleren Unternehmen in Berlin-Brandenburg, 2012
  6. Vgl. Fraunhofer IPA, Open Source ERP - Reasonable tools for manufacturing smes?, 2011
  7. https://www.openerp.com/de/
  8. http://www.dolibarr.org/

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