anwendung:erp-systeme:open_source_erp-system:ist-analyse
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+ | Die IST-Analyse ist notwendig, um den aktuellen Stand der Geschäftsprozesse und Infrastruktur sowie die aktuellen Probleme im Unternehmen aufzunehmen. | ||
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+ | **Erfassung des IST-Zustandes** | ||
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+ | Die Erfassung des IST-Zustandes eines Unternehmens erfolgt durch die Analyse der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie der verwendeten IT-Systeme. Für das erheben der Informationen über den aktuellen Stand im Unternehmen, | ||
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+ | * Auswertung von Dokumentationen, | ||
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+ | * Fachgruppen, | ||
+ | * Fremdbeobachtung oder Selbstaufzeichnung in den verschiedenen Fachabteilungen | ||
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+ | **Aufnahme der Geschäftsprozesse** | ||
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+ | Die Aufnahme und Darstellung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens sollten in Form von Ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) oder Business Process Model and Notation (BPMN) erfolgen. Beide Darstellungen haben sich in der Praxis etabliert. Eine weitere Darstellungsmöglichkeit wäre in der Form einer Wertschöpfungskette (WKD). Diese werden meistens für Prozesslandschaften verwendet, um einen gesamten Überblick der Geschäftsprozesse zu ermöglichen. | ||
+ | Es sollte vorher mit den Verantwortlichen des Unternehmens abgesprochen werden, welche Darstellungsart verwendet werden soll und wie detailliert die Prozesse dokumentiert werden sollen. | ||
+ | Für die Erstellung einer Prozesslandschaft ist ein geringerer Zeitaufwand notwendig, als für detailliertere Prozesse in Form von EPK oder BPMN. Davon hängt auch die Anzahl der durchzuführenden Interviews ab. Je höher der Detaillierungsgrad der Prozesse, desto mehr Interviews könnten notwendig sein. | ||
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+ | Das Unternehmen E4K hat sich für eine detaillierte Geschäftsprozessbeschreibung und einer Prozesslandschaft entschieden. | ||
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+ | Die nachfolgende Tabelle listet die einzelnen Prozesse der Prozesslandschaft beschreibend auf. | ||
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+ | ^ Prozessbezeichnung | ||
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+ | **Schwachstellen-, | ||
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+ | Die Schwachstellen-, | ||
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+ | Folgende Fragestellungen werden durch die SWOT-Analyse behandelt: | ||
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+ | * Welche Stärken passen zu welchen Chancen? | ||
+ | * Wie können Stärken für eine höhere Chancenrealisierung genutzt werden? | ||
+ | * Welche Gefahren können wir mit welchen Stärken begegnen? | ||
+ | * Wo können aus Schwächen Chancen entstehen? | ||
+ | * Wie können Schwächen zu Stärken entwickelt werden? | ||
+ | * Wo liegen unsere Schwächen und wie können wir uns vor Gefahren schützen? | ||
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+ | ^ | ||
+ | ^ Externe Analyse | ||
+ | | ::: | ||
+ | | ::: | ||
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+ | **Wirtschaftlichkeitsprüfung** | ||
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+ | Die Wirtschaftlichkeitsprüfung ist aus finanztechnischer Sicht, ein sehr wichtiger Aspekt für die Auswahl und Einführung eines Open-Source-ERP-Systems. Sie kann darüber entscheiden, | ||
+ | Kleinunternehmen sollten in die Wirtschaftlichkeitsprüfung die kurzfristigen und langfristigen Vorteile durch die Auswahl und Einführung eines Open-Source-ERP-Systems mit einbeziehen. Gerade durch den Wegfall der Lizenzkosten ist eine Einführung viel realistischer, | ||
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+ | **Ziel-IT-Systemlandschaft** | ||
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+ | Die Ziel-IT-Systemlandschaft ist die zukünftige Systemlandschaft nach der erfolgreichen Beendigung des Open-Source-ERP-Projektes. Hierbei wird veranschaulicht, | ||
+ | Eine grafische Modellierung der IT-Systemlandschaft wird empfohlen. | ||
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+ | **Quellen** | ||
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+ | - Vgl. Regionalcentrum für Electronic Commerce Anwedungen Osnabrück, ERP-Lösungen auf Basis Freier Software - Für kleine und mittlere Unternehmen und Handwerksbetriebe, | ||
+ | - Vgl. Regionalcentrum für Electronic Commerce Anwedungen Osnabrück, Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware auf Basis Freier Software – eine Auswahl, 2011 | ||
+ | - Vgl. Oliver Neumann, Diplomarbeit Praktische Evaluierung der aspektorientierten Programmierung zur Stärkung der Wandlungsfähigkeit eines ERP-Systems | ||
+ | - Vgl. Thomas Herzog, Diplomarbeit - A Comparison of Open Source ERP Systems, 2006 | ||
+ | - Vgl. Yulia Sidykh, Masterarbeit - Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse der Umfrage im Rahmen der Masterarbeit zum Thema Open-Source-ERP-Systeme bei kleinen und mittleren Unternehmen in Berlin-Brandenburg, | ||
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+ | ^ Beschreibung | ||
+ | | Fragenkatalog Interview | ||
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anwendung/erp-systeme/open_source_erp-system/ist-analyse.txt · Zuletzt geändert: 2015/05/07 13:52 von jayong